~Notes from the Nurse~

Desert Trail Elementary

2013-2014

Dear Parents,

Summer is quickly coming to an end and it’s that time again to transition back into the routine of school. We are fortunate to have the same health staff returning this year. This fact, along with your help, could make the return to school a simple process.

**A blank Emergency Card for this school year will be sent home, one for each student, and must be filled out, signed and returned as soon as possible.  Please remember, this information is used to contact you in the event of an emergency so be sure it is correct and updated in the event you move, have a new cell or work number, change of names or numbers for emergency contacts or health issue changes.

**If your child has received ANY new immunizations, it is your responsibility to send a copy of their updated shot record to my office so their health file can be updated. It is required by the State of New Mexico that your child is up to date on all vaccines in order to attend school. If we send an “Immunization Notice” home, your child may need a vaccine. Please send in a copy of your child’s most recent immunization record so we can compare it with what we have on file. You will be notified via letter if your child is not compliant and at risk of being dis-enrolled from school.

**Please notify the Nurse’s office if your child has any medical condition(s), special dietary needs or if there have been any recent changes in their medical condition(s) or medication(s).

Proper documentation is necessary for planning competent care during school hours.

District policy dictates that ANY medication given at school must have the following:

1. A written statement from a physician licensed in the U.S. ordering that the medication be given at school.
2. Written authorization from a parent or guardian requesting that the medication be given at school.
3. The medication must be from a U.S. pharmacy, with the container being appropriately labeled with the students name, doctor’s name, the name and dose of the medication.

**Do your part in keeping your child/children healthy. Be sure they get plenty of sleep, eat well (please remember not to give any medication on an empty stomach unless directed to do so) and take precautions to minimize exposure to mosquitoes by spraying with repellant, keeping them indoors in the evenings and have them wear long pants/long sleeves if they must be outside during sun up and sun down. Also, please do not send your child to school without contacting your physician if they are experiencing:

• Vomiting             
• Diarrhea
• Fever of 100 degrees or higher
• Earaches
• Pinkeye with discharge
• Unexplained rashes

Estimados Padres,

El fin del verano se acerca rápidamente y es hora de hacer el cambio y volver a la rutina escolar.  Somos afortunados de que nuestras enfermeras hayan regresado este año.  Con esto y con su ayuda, podemos hacer el regreso a clases un proceso simple.

**Se les mandará una forma en blanco por cada estudiante para que la completen y la regresen lo más pronto posible.  Recuerden, esta información se utiliza para contactarlos en caso de una emergencia y para estar seguros que la información es correcta y actualizada.  Que si se han mudado de hogar tengamos su nuevo número celular o número de casa y para que nos avise si han cambiado el domicilio o nombres de las personas de contacto en caso de emergencias de salud.

**Si su hijo/a ha recibido CUALQUIER vacuna, es su responsabilidad  mandar a mi oficina una copia de la tarjeta actualizada para mantener nuestros archivos actualizados.  El estado de Nuevo México requiere que su hijo/a tenga todas sus vacunas para poder asistir a la escuela.  Si mandamos un “Aviso de Inmunización”, su hijo/a probablemente necesita una vacuna.  Por favor mande una copia de la tarjeta de vacunas de su hijo/a para compararla con lo que  tenemos.  Será notificado por carta si su hijo/a no tiene las vacunas necesarias y si está en riesgo de tener que dejar la escuela.

** Por favor notifique a la Oficina de la Enfermera si su hijo/a padece de alguna condición médica,  como,  necesidad de dietas especiales o si ha habido cambios recientes en su condición médica o sus medicamentos.  La documentación propia es necesaria para planear el cuidado propio durante las horas escolares.

La póliza del distrito dicta que CUALQUIER medicamento administrado en la escuela debe cumplir con lo siguiente:

1. Un permiso escrito por un médico con licencia para practicar en los E.U. ordenando que se administre el medicamento en la escuela.
2. Autorización por escrito del padre o guardián pidiendo que el medicamento se administre.
3. El medicamento debe ser de una farmacia de los Estados Unidos, con el recipiente etiquetado apropiadamente con el nombre del estudiante, el doctor, y la dosis del medicamento.

**Haga su parte para mantener a su hijo/os saludables.  Asegúrese que duerman y coman bien.  (Recuerden de no darles medicamentos sin antes haber comido.  Hágalo solamente si así lo indico el doctor).  Tome precauciones y minimice exposición a los mosquitos usando repelentes, y manteniéndolos dentro de la casa durante la tarde y cerciórese que usen pantalón y manga larga temprano por la mañana y por la noche.  Por favor no mande a su hijo/a, a la escuela sin comunicarse con su doctor si ellos experimentan:

• Vomito
• Diarrea
• Fiebre de 100 grados o más
• Punzadas en los oídos
• Perrillas
• Sarpullidos inexplicable